個人情報保護方針

株式会社東京コムエンス(以下当社という。)は「技術力をもってお客様のニーズに応え、組織力をもってお客様に貢献する」という基本理念を基に、音響・映像・照明という手段を用いて、社会に貢献することを目的に設立された法人であり、結婚披露宴や国際会議等、さまざまなイベントにその技術力・組織力をもって活動を行っております。
当社は、すべての事業で取り扱う個人情報をより厳正に管理するため、従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を行ってまいります。

  1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範、ガイドライン等を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」(JISQ15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適切に運用いたします。
  2. 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に取得目的を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用いたします。また、直接書面によって取得する以外の方法によってお預かりする音響、映像素材等の個人情報についても目的の範囲内において適切に利用します。取得した個人情報については、目的外利用が行われないような管理体制を構築します。
  3. 当社は、取得目的を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得ることといたします。
  4. 当社は、個人情報を第三者に委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。また、第三者に個人情報を提供する場合には、法令で定められている場合を除いて本人の同意なしに提供することはいたしません。
  5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
  6. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除及び苦情等の要請に対して、遅滞なく対応いたします。
  7. 当社は、当社の個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定日:2013年9月1日
株式会社東京コムエンス
社 長  仲野 由美子

問合せ窓口
個人情報保護管理責任者  仲野 広志
電子メール:kanri@comens.gr.jp
TEL:06-6445-8441 FAX:06-6445-7665

個人情報の取扱について

1.個人情報の利用目的について

当社は次の目的に個人情報を利用いたします。

■音響・照明・映像等に関する業務
音響・照明・映像等にかかわる技術の提供
映像商品の製作
■雇用管理等に関する業務
従業者の雇用管理のため
当社の採用選考のため

2.開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。

開示等の求めの申し出先

(1)個人情報相談窓口
(2)郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。

〒530-0005 
大阪市北区中之島6-2-40  株式会社コムエンス
個人情報保護管理責任者  仲野 広志
TEL 06-6445-8441
FAX 06-6445-7665

ご提出いただくもの
(1)個人情報利用目的の通知・開示請求書
(2)個人情報訂正等請求書
(3)個人情報利用停止等請求書
(4)本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
(5)法定代理人の場合は、上記(4)に加え、法定代理権があることを確認する書類
手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、
1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

3.個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、ご相談、ご要望等について

当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、ご相談、ご要望等は下記窓口までご連絡ください。

個人情報の取り扱いについてのお問合せ先

〒530-0005 
大阪市北区中之島6-2-40  株式会社コムエンス
個人情報保護管理責任者  仲野 広志
TEL 06-6445-8441
FAX 06-6445-7665

当社は、当社のホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で取得・利用することはありません。

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

履歴書提出の同意について

当社は、当社の採用選考の際、貴殿の応募により貴殿に関する個人情報を提供頂くために、履歴書をお預かりすることとなりますが、その預かりました履歴書の取扱いについて、次のように管理し、個人情報の保護に努めています。

1.個人情報とは
個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、画像などによって個人を識別できる情報のことをいいます。
2.採用選考や企業説明会で収集する貴殿の個人情報について
貴殿から採用申込みに際し、選考材料および結果の回答や返却手段として、貴殿の氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、学歴、職歴など記載された履歴書の提供をお願いしております。また、その情報提供については任意ですが、当該情報の提供のない場合は採用選考を致しかねますのでご了承下さい。なお、項目の中で、住所、電話番号などご連絡先に記入漏れなどの不備があった場合には、選考結果や問い合わせに対する回答や返却ができないこともありますので、ご了承ください。
3.収集した貴殿の個人情報の取扱いについて
提供頂いた履歴書は、採用選考や結果回答および、履歴書返却送付のために利用いたします。なお、採用選考後に採用、入社となった場合は、提供頂いた貴殿の個人情報は、当社人事情報として登録させて頂くこととなりますので、ご了承ください。
4.収集した貴殿の個人情報の第三者への提供について
貴殿からご提供頂いた個人情報を、法令で定められている場合を除いて本人の同意なしに第三者へ提供することはいたしません。
5.収集した貴殿の個人情報の第三者への委託について
貴殿からご提供頂いた個人情報を、本人の同意なしに第三者へ委託することはいたしません。
6.貴殿の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用および提供の拒否について
当社が保有する貴殿の個人情報について、開示を請求することができます。また、利用および提供の拒否をすることもできます。開示の結果、誤った情報がある場合は個人情報の訂正・追加・削除の請求をすることもできます。貴殿ご自身の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用および提供の拒否をされる場合は、上記連絡先にご連絡をお願いいたします。なお、本手続きにあたり、貴殿がご本人であることを確認させていただくことがあります。
7.履歴書の取扱について
当社がお預かりする貴殿の履歴書について、不採用時には基本的に当社で破棄させていただいていますが、貴殿が返却を請求することができます。返却を希望される場合は、返却先をご指定ください。
※上記ご了解いただいたうえでご応募ください。

> 応募書類提出の同意書のダウンロード

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